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基层干部怎样科学安排利用时间

  作者:和同  编辑:纪海涛  来源:决策杂志时间:2019-03-13

习总书记在接受俄罗斯电视台专访时曾提到春晚歌曲《时间都去哪儿了》,并说“我个人的时间都去哪儿了?当然是都被工作占去了。”

这样的疑问也是当前基层干部的困惑,面对纷繁琐碎的日常工作和应接不暇的检查考核评比,很多基层干部都在抱怨时间不够用,不知道时间去哪了。

时间到底去哪了?除去正常工作、生活必要的时间安排,我们每天都有大量被浪费的时间。无所事事的人,时间在无聊中打发了;劣质勤奋的人,时间在瞎忙中流逝了;缺乏自信的人,时间在焦虑中消失了。

我们可以把时间分为三类:有效时间,即能有效工作、有效休息、有效生活的时间;碎片时间,如旅途中、等待中,以及部分非重要会议中的时间;垃圾时间,是由不良的生活工作习惯带来的,如频繁刷朋友圈、漫无目的地追剧等。

如何科学安排利用时间?关键就在于用好三类时间。

科学安排有效时间,保留闲暇权。闲暇乃文化之母。许多优秀的文学艺术作品、科学技术发明,乃至战场上的著名战例、商场上的奇谋妙策,大多经历了一段或者多段闲暇和安静状态。想要保留闲暇权,就要学会在合适的时间干合适的事,确保时间利用更充分,工作更高效;要有意识地养成晨计划晚反思的习惯,充分利用早上上班前和晚上睡觉前的一段时间做足计划与反思,如此才能让我们免于被动,工作也更具成就感;还要学会在干事之前做足准备,确保心中有数,不打无准备之仗,方能游刃有余。

让思考成为习惯,利用好碎片时间。碎片时间用来学习、处理问题都是不现实的,主要可用来思考。思考不是毫无边际的空想,带着问题有主题的思考,会让碎片时间利用更加有效,读书的主动性、针对性也会增强;练就发现美的眼光,坚持向善的思考,会让思考更有意义和价值,思考也才能真正成为习惯,而不会浅尝辄止;养成随时记录并定期梳理的习惯,随时捕捉思考中的灵感,并对同一类型的问题进行系统梳理,才能变碎片思考为系统思考,有效提高思考质量。

追求品质生活,减少垃圾时间。碎片时间和垃圾时间并没有清晰的界限,是把碎片时间转化为有效时间,还是变成垃圾时间,只是一念之间的事。面对虚头巴脑的迎来送往和各类不必要的应酬,是欣然接受还是理直气壮地拒绝?面对通宵打牌、邀众酗酒等不良嗜好,是继续沉溺其中,还是坚决警醒改正?面对种种由惰性使然而养成的不良生活习惯,是年年月月如此,还是有意识地不断修正?这些选择都直接影响着每个人的工作质量和生活品质。

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