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基层工作需要改进沟通的技巧

  作者:和 同  编辑:纪海涛  来源:决策网时间:2020-08-05
有效的沟通必须直面现实,做足准备,学会反思。

一句话让人笑,一句话让人跳,一句话成事,一句话败事。沟通的重要性不言而喻,存在于工作生活中的方方面面。

话不投机半句多。一味抱怨、内心自卑、自我封闭、畏难情绪是基层工作者沟通中的共性问题。

有效沟通必须直面现实,做足准备,学会反思,这样才能做到于人于己舒服,形成共识,解决问题。

与上级沟通:争取理解和支持。在最短的时间内打动人至关重要,语言与思维的锻炼重在平时,临时抱佛脚难以成事。基层视角、全局视野的站位更能让对方看到基层工作的价值所在,切中要害的问题表述、合情合理的汇报诉求、引发思考的观点陈述让沟通更赋价值。鲜活的基层故事最能抓住对方的注意力,讲活、讲实、讲生动基层探索、一线创新和身边发生的故事让沟通更具吸引力。

与同级沟通:赢得尊重和认可。过于自谦的态度难以让人信服,要善于坚持自己的专业观点,客观评价自己的工作定位,不卑不亢提出需要协调的诉求。好为人师的方式惹人厌烦,不能把自己的观点强加于人,对他人的工作指手画脚,在不熟悉的领域妄加评论。咄咄逼人的态度最易导致沟通失败,要注意收敛锋芒,不要以命令的口吻协调,以要挟的口气说话,以强势的部门自居。

与下级沟通:形成共识和合力。不要回避矛盾、压制抱怨、批评吐槽,直面痛点才不会让沟通浮于表面。不要摆谱打官腔、居高临下说教、八股习气不接地气,朴实简洁的表述会让沟通更加顺畅。不要陷入细枝末节的工作部署,被问题表象蒙蔽心智,纠结于无关紧要的细微小事,从个体到一般、从表象到本质、从一域到全局的观点更能引发思考。

与群众沟通:获取认同和信任。干部也是群众,与群众沟通必须摒弃官本位思想,多当干部、少当领导,真当公仆、不当官僚,用好公权、不要特权。干部眼里和心中只能有群众,不能有“刁民”,真正从内心接受一切群众,与老百姓住得下同一屋檐、吃得了同一桌饭、唠得好家长里短。有事才接触、没事就不睬的功利化方式让沟通难以见效,要制度化保持与群众的沟通,多与普通百姓交朋友,包括长期信访的群众,做好送上门来的群众工作。

与企业沟通:激发动力和活力。经济和社会发展本质是一体的,要真正把企业家当自己人交往,愿意掏心窝与企业家交流,用真情打动企业家。所有私底下见不得光的交易都是不允许的,要守住交往的底线和原则,不搞利益交换和权力寻租,不为违法违规的事情帮忙,不插手干预企业内部事务。事业感情都是在干事创业的过程中建立起来的,企业服务要多做雪中送炭的事,在解决问题中建立感情,在处理危机中加深感情,在攻坚克难中巩固感情。

与专家沟通:寻找合作与共赢。对专家的个人简历、主要社会职务、重要科研成果要着重掌握,对专家重点研究领域的基本常识要略懂一点,对专家所在机构的性质、特点、实力、团队要全面熟悉,事先做足专业功课会让沟通更加高效。要找准合作的切入点,清楚自己要什么,专家有什么,双方能开展哪些合作,漫无目的的沟通只会演变成礼节性的寒暄。要针对专家的个性特点优化合作方式,准确了解专家的真实诉求以及面临的痛点问题,尤其是技术之外的制度和政策等问题,想方设法主动帮助解决。

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